A múlt dokumentum kezelési módjai

A vállalatok az elmúlt évek során dokumentációs folyamataik megvalósítására főképp két lehetőség közül választhattak. A klasszikus módszer szerint az adminisztrációval foglalkozó dolgozóknak és menedzsereknek kézzel kellett minden szerződést, technikai dokumentációt, riportot begépelni, ami sok esetben hozzájárult, és a mai napig hozzájárul úgynevezett RSI-hoz, vagyis ismétlődő terhelés miatti kéz sérülésekhez, nem beszélve a munkahelyi kiégésről a repetatív, monoton munkamenetek végzése miatt. A másik út pedig általában a dokumentáció kiszervezése volt, a felvett hanganyagot egy belsős vagy külsős személy begépelte, amit aztán visszaküldött a vállalatnak-lassítva ezzel a vállalat folyamatait, és növelve a költségeket.

Hogyan támogathatja a beszédfelismerés a dokumentum készítés folyamatát?

Szerencsére az egyre magasabb szintű pontosságra képes megbízható és felhasználóbarát beszédfelismerő megoldások alkalmazásával a fentebb említett dokumentum kezelési gyakorlatok kiválthatóak. Mivel az emberi beszéd sebessége háromszorosa a gépelés sebességének, nem csak kényelmes, de sokkal gyorsabb alternatívát is nyújtanak, ugyanis percenkét ezek a szoftverek akár 160 szót is képesek leiratozni. Ha mégis szükség lenne a leiratozott/diktált dokumentum változtatására, egy dokumentumkezeléssel foglalkozó irodai asszisztens vagy adminisztrációval foglalkozó személy könnyen belejavíthat, megfelelő formázásba teheti, további információval láthatja el a szerkeszthető dokumentumot. Ezek az utómunkák és apró korrekciók időtartama pedig mind időben, mind árban eltörpülnek korábbi dokumentumkezelési gyakorlatok költségei mellett.

Az Alrite beszédfelismerő szoftver felhasználóbarát dokumentum készítési folyamata

1.    Lépés: A felvétel elkészítése

Az Alrite beszédfelismerő szoftvermegoldás felhasználóbarát felülete segítségével a dokumentumkészítés egyszerű és gyors. A „Felvétel” fül alatt a böngészőnkben vagy a telefonos applikációban felvehetjük a leiratozni kívánt beszédet miután kiválasztottuk a nyelvet, amin diktálni szeretnénk, ami akár 3 óra hosszúságú is lehet. A diktálás közben alkalmazhatunk olyan vezényszavakat, mint kettőspont beillesztése, új sor beillesztése vagy új bekezdés beillesztése. 
Természetesen már meglévő audiókat és videókat is képes le- és feliratozni a „Feltöltés” fül alatt wav, .mp3, .m4a, .ogg, .mp4, .webm, .mov támogatott formátumokban 1 GB-os fájl méretig, szintén maximum 3 órás időtartamban.

2.    Lépés: Leiratozás

Az Alrite egy kattintással, pillanatok alatt képes a diktált beszédet vagy feltöltött audió fájl leiratának készítésére akár 95%-os pontossággal, kiemelkedő nyelvtani pontossággal. Továbbá a rendszer automatikusan érzékeli a mondatok típusát, kezdetét és végét, így a központozást is e szerint alkalmazza. Emellett az Alrite felismeri, ha egy másik személy veszi át a szót, amit kötőjellel jelöl a leiratban, ez különösen hasznos meetingek és megbeszélések jegyzőkönyvének elkészítésénél.

3.    Lépés: Korrektúra és formázás

Még zajmentes környezetben is előfordulhat, hogy a szoftver egy ismeretlen szóval találkozik, amit így nem képes kellő pontossággal leiratozni, így az Alrite külön jelzi azokat a szavakat, amikben bizonytalan. A bizonytalan szavak jelölése által a korrektúrázási folyamat nagy mértében egyszerűsödik. Az Alrite által készített leirat vagy felirat szerkeszthető az applikációban vagy a honlapon, valamint .docx formátumban letölthető az eredeti vagy szerkesztett változat. Az elkészült leirat emellett egy kattintással fordítható angol vagy német nyelvre az Alrite felületén. Továbbá, az elkészült leirat természetesen másolható, így előre elkészített sablonokba könnyen beilleszthető további dokumentum formázásra és szerkesztésre.
 

Forrás: Speechwrite, Speech Blog